Welches Literaturverwaltungsprogramm ist das beste?

Für das Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten an der Uni ist viel Recherchearbeit nötig: Nachdem das Thema festgelegt wurde, müssen die richtigen Quellen ausgesucht und analysiert werden. Besonders bei Themen mit einer großen Quellenanzahl ist eine effektive Eingrenzung der Recherchearbeit nicht immer einfach. Hierbei kann dir ein Literaturverwaltungsprogramm helfen!

Die Literaturrecherche muss gründlich durchgeführt werden und im Idealfall systematisch erfolgen. Eine korrekte Dokumentation ist besonders wichtig. Wenn du unsicher bist, kann ein Literaturrecherche-Coaching den Einstieg deutlich erleichtern und viel Arbeitszeit sparen. Nachdem du alle relevanten Quellen identifiziert und gesichtet hast, müssen die Quellen korrekt in der wissenschaftlichen Arbeit angegeben werden. Selbst das versehentliche Weglassen einer einzigen Quelle kann als Plagiarismus gedeutet werden und unangenehme Folgen durch die Universität mit sich ziehen. Viele Unis benutzen mittlerweile eine Plagiatssoftware, um eingereichten Arbeiten zu prüfen. Wir tun dies ebenfalls, wenn wir deine Texte lektorieren oder unserer Autoren kontrollieren. Hierbei werden die Arbeiten mit einer immensen Datenbank von Büchern, Journals and Internetressourcen abgeglichen. Dadurch werden sofort Textstellen aus anderen Quellen erkannt, die in der Arbeit bisher nicht genannt wurden – und das auch, wenn sie sprachlich umschrieben worden sind.

Es lohnt sich also, bei den Quellenangaben und Referenzen einer wissenschaftlichen Arbeit besonders penibel zu sein. Je nach Umfang der Arbeit kann das sehr anstrengend sein, vor allem ohne Literaturverwaltungsprogramm: Besonders in den empirisch geprägten Studiengängen wird erwartet, dass die vorgestellten Ideen einer Arbeit mit ausreichenden Quellen belegt werden. Aber wer möchte das schon alles manuell per Hand eintippen? Hunderte Referenzen und Fußnoten einzutippen, ist nicht nur anstrengend und langweilig, sondern lenkt aus meiner eigenen Erfahrung auch davon ab, sich auf den eigentlichen Inhalt der Arbeit zu konzentrieren. Ganz davon abgesehen, dass einem auf diese manuelle Art garantiert Formfehler unterlaufen: Im schlimmsten Fall muss man nochmal durch alle Fußnoten gehen, um auszuschließen, dass man nicht an falscher Stelle einen Punkt angebracht hat und das Datum richtig genannt wurde. Und am Ende muss im Literaturverzeichnis eine Auflistung sämtlicher verwendeter Quellen erfolgen – in der Regel alphabetisch.

Citavi ist als Allrounder-Literaturverwaltungsprogramm bekannt. Hervorzuheben ist vor allem die Recherchefunktion: Neben Fachdatenbanken wie EBSCO, Ovid, ProQuest, Elsevier, Thomson Reuters, sowie dem Online-Katalog WorldCat kann man auch zahlreiche Universitäts – und Nationalbibliotheken nach den passenden Quellen durchkämmen.

Besonders hilfreich für die Quellenangabe ist die Funktion der automatischen Erfassung bibliographischer Daten. Diese kann man entweder direkt über den Namen suchen oder über die ISBN und DOI. Referenzen, Zitate und Bibliografie-Einträge können in über 7.500 Zitationsstilen eingefügt werden – man muss sich also nicht mehr darum sorgen, dass man richtig in APA, MLA, Harvard und co. zitiert hat. Zusätzlich bietet Citavi hilfreiche Funktionen zur Organisierung wissenschaftlicher Arbeiten an. Dazu zählen die Funktionen zur Erstellung von Notizen, Gliederungen und Skripts.

Unter den Literaturverwaltungsprogrammen ist Citavi der Marktführer. Studenten können über ihre Universitäten oft auf günstigere Campuslizenzen zugreifen. Ansonsten kostet die eigenständige Lizenz für Studenten und Doktoranten 119€. Zusätzlich gibt es eine kostenlose Version mit allen Funktionen der kostenpflichtigen Version, die allerdings auf 100 Titel begrenzt ist. Leider gibt es für Mac User kein Citavi mehr, die Entwicklung wurde schon 2011 eingestellt. Der PC-User, der gerne mit Citavi arbeitet, findet hier ein Manual für PC, und hier eine allgemeine Beschreibung.

Ein ähnliches Programm wie Citavi ist EndNote (hier geht es zur Beschreibung), das auch auf dem Mac einsetzbar ist (Sowohl für Word, als auch für das Programm Pages). Im Vergleich zu Citavi wird es öfter in angelsächsischen Ländern verwendet. Ähnlich wie Citavi verfügt auch EndNote über eine detaillierte Recherchefunktion, mit der man in Online-Katalogen, Volltext-PDFs und Fachdatenbanken aus Bibliotheken nach Quellen suchen kann.

EndNote hat eine besondere Schnittstelle mit Microsoft Word, das als Cite While You Write bezeichnet wird. Damit lassen sich automatische Literaturverzeichnisse und Quellenangaben generieren. Zusätzlich zu der Desktopversion bietet EndNote auch eine Browservariante an – EndNote Web. Insgesamt bietet EndNote einen ähnlich großen Funktionsumfang wie das Literaturverwaltungsprogramm Citavi, der sich nicht nur auf das Erstellen von Quellenangaben und Literaturverzeichnissen beschränkt. Auch für EndNote bieten einige Universitäten günstige Campuslizenzen an, ansonsten kostet eine Studentenlizenz derzeit 94€.

Zotero ist eines der beliebtesten kostenfreien Literaturverwaltungsprogramme und auf Mac sowie PC verfügbar (hier ist die Beschreibung). Im Vergleich zu Citavi und EndNote bietet Zotero weniger Zusatzfunktionen und beschränkt sich auf die Recherche und Zitation von Quellen und Literaturverzeichnissen. Dieser Fokus auf die Kernaufgaben eines Referenzmanagers kann durchaus ein Vorteil sein für jeden, der keine weiteren Zusatzoptionen benötigt: Die Einarbeitungszeit ist auf Grund der limitierten Anzahl an Funktionen recht kurz.

Quellen können in Zotero in Schlagwortkategorien und Sammlungen organisiert werden. Bibliographische Informationen, Fußnoten und Referenzen können in über 8.000 Zitationsstilen eingefügt werden, so dass man sich auch hier nicht mehr um das Verwenden des richtigen Zitationsstils sorgen muss. Anders als Citavi und EndNote nutzt man bei Zotero nicht eigene Datenbanken, sondern markiert über ein Browser-Addon alle Quellen, die man im Internet findet. Zur besseren Strukturierung kann man diesen Quellen passende Notizen und Tagwörter hinzufügen. Insgesamt ist Zotero eine gute Alternative für jeden, der nicht Geld für ein Literaturverwaltungsprogramm ausgeben möchte und solche Programme vor allem für Zitationen verwendet.

Neben den drei Spezial-Programmen gibt es seit 2007 aber auch im klassischen Word-Programm eine ordentliche Literaturverwaltungsfunktion. Diese hat den Vorteil, dass keine große Einarbeitung in ein unbekanntes Programm notwendig ist. Gerade diese Einarbeitung ist oft mit sehr viel Einarbeitung und Frustration verbunden, die man unter Umständen besser in den eigentlichen Schreibprozess steckt. Die obigen Programme bieten alle viele Vorteile durch ihre Zusatzfunktionen.

Wenn es einfach nur um das Verfassen einer kleinen Seminararbeit oder eines Essays geht, kann Word die beste Option als Literaturverwaltungsprogramm sein. Wie du die Literaturverwaltungsfunktion in Word richtig einsetzt, erfährst du in einem weiteren Blog-Artikel. Wir zeigen dir darin auf Klick-Basis, wie du Schritt für Schritt vorgehst und was zu beachten ist, damit wirklich nichts schiefgehen kann und alle Quellen korrekt angegeben werden.

Persönlich nutze ich EndNote, weil ich im englischsprachigen Ausland studiere und meine Universität eine recht günstige Lizenz für dieses Literaturverwaltungsprogramm anbietet. Citavi und Zotero habe ich allerdings auch schon genutzt – alle drei Programme haben ihre Aufgabe zur Verwaltung von Literatur und Referenzen sehr gut erfüllt. Die kürzeste Einarbeitungszeit hatte ich mit Zotero, da hier einfach nicht so viele Zusatzfunktionen vorhanden sind. Für jemanden, der nur Quellen, Referenzen und Literaturverzeichnisse verwalten möchte, ist Zotero aus diesem Grund vielleicht die beste Option. Zum Verwalten von eigenen Dokumenten und Dateien in unterschiedlichsten Formaten eignen sich auch die Programme GoodReader oder Papers. Bei Papers kann man eine eigene Schlagworte verwalten. Welches Programm du letztendlich verwendest, ist Geschmackssache. Alle drei Programme lassen sich nach einer recht kurzen Zeit einfach bedienen und als Addon in Word integrieren. Falls du wirklich schnell durchstarten willst, solltest du bei Word bleiben.